" Coopération au sein du consortium - prise de note"
Quelles pratiques avez-vous testées et mises en œuvre au cours de votre projet que vous pourriez partager ?
Comités techniques après chaque session de formation > réunion des formateurs pour débriefer et fonctionner par itération pour améliorer les pratiques, faire évoluer les formations au fur et à mesure. Aussi pour évaluer les candidats et valider les compétences acquises.
Revues pédagogiques pour questionner les profils des personnes accompagnées > pour ouvrir les possibilités de rebond pour ces personnes.
La connaissance préalable entre les acteurs du consortium a été un levier, complétée par des séminaires annuels pour cultiver la confiance et ajuster, discuter de sujets de fond.
Beaucoup de temps d'interconnaissance dans un consortium qui ne se connaissait pas beaucoup avant > ateliers de pratiques, visites. Ont permis de créer des liens pour le projet et aussi en dehors du projet > confiance et connaissance des uns et des autres.
Transparence et communication du chef de file sur le budget, la gestion, la répartition > confiance établie, chacun sait où on en est, coopération facilitée.
Connaissance entre les acteurs élargie à d'autres projets.
Importance du chef de file pour avoir un acteur identifié et pour soulager les autres acteurs.
Quelles sont les points de vigilance à garder en tête ?
Implication compliquée quand une personne n'était pas au démarrage du consortium > importance de la transmission.
Importance de la documentation et du partage d'expérience pour permettre les transmissions quand les personnes partent.
Besoin de temps réguliers documentés pour intégrer des nouvelles personnes dans le consortium.
Quand confiance préalable, besoin d'adresser quand même les aspects de gestion et de partager une vision sur la suite au fur et à mesure pour éviter des mauvaises surprises à la fin.
Difficultés à recruter de nouveaux formateurs en cours de route puisque les nouveaux arrivants n'ont pas l'essence du projet.
Différences d'approche entre TL et OF avec par exemple des niveaux d'anticipation différents > besoin de se parler, de partager nos façons de faire respectives, de gagner en souplesse et agilité pour que ça fonctionne dans un contexte très mouvant et défavorable.
